Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle Patrimoine, GRAND DIJON HABITAT recrute sous contrat à durée indéterminée : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) Finalités du poste : Sous l'autorité de la Directrice du pôle patrimoine, il/elle vient en renfort de l'équipe actuelle composée de 3 assistantes de Direction. En fonction d'objectifs assignés, il/elle assure l'organisation et la diffusion de l'information, ainsi que le traitement de dossiers spécifiques à la Direction et au secteur dédié. Missions principales : ACCUEIL ET ORIENTATION INTERNE ET EXTERNE - Assurer l'accueil téléphonique spécifiques à la Direction - Les renseigner, les orienter, informer le service - Traiter et configurer les demandes de modes d'accès des locataires externes (clés, badges, télécommandes) LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET BUREAUTIQUES - Traiter les doléances des locataires et les pétitions - Traiter les demandes Président/DG/Elus/Partenaires - Saisir, mettre en page et éditer les courriers, rapports, comptes rendus de réunion et documents divers pour la direction et/ou le manager intermédiaire dédié - Analyser et orienter les factures en anomalies auprès des collaborateurs[...]